大会邀请函范文汇编6篇
邀请函书写应该简要精练，大方得体，首尾呼应。在当下社会，用到邀请函的地方很多，那么写邀请函真的很难吗？以下是小编整理的大会邀请函6篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
大会邀请函 篇1
尊敬的xxx先生/女士
xxx营销中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召开《xxx中心xxxx年度总结暨xxxx年度营销策略规划大会》，具体内容如下，在此诚挚的邀请您参加，敬请回执!
xxx营销中心
xxxx年xx月xx日
会议营销邀请函的七点要求
第一封情书——邀请函的要求与格式：
1、 有吸引力：
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。
3、 与众不同：
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。
4、有权威性：
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、 体现公益性：
在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。
6、 登门送函：
目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。
作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作.
进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”……“谢谢!”(说明来由)。
进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。
以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。
说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。
借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。
耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策，选择合适的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。
对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。
对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强.此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。
尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。
详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。
将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的'全面情况，以方便分桌。
7、送邀请函的注意事项：
在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。
1)送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
2)准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。
3)被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。
4)要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。
大会邀请函 篇2
尊敬的/先生：
您好！
诚信经营，你我共赢！
九几健身器材有限公司总部位于九省通衢的武汉，交通方便，信息发达。公司以“健康长城，九几缔造”为目标，以“爱生活，爱健康，更爱未来”为理念，坚持诚信经营，赢在创新。现已经推出多种款式新颖、销售性强的家用、商用跑步机。为了让您更全面了解九几公司创新的产品设计、多维的营销平台、丰富的社交式服务，以及寻求双方合作发展的机会，九几健身器材公司特此邀请您参加九几健身器材鄂、湘、豫三省联动招商会。 会议地点：武汉
会议时间：20xx年6月27日至20xx年6月28日 入住酒店名称：武汉市航天三江酒店 地址：武汉市硚口区古田二路汇丰企业总部 电话：027-85420150 会议流程：
商祺！
武汉九几健身器材有限公司 营销部 20xx年6月
大会邀请函 篇3
尊敬的家长：
您好!感谢您对实验部的热情关心与支持!博兴县高中实验部学员军训于20xx年4月22日(周六)下午结束。
学校定于20xx年4月22日(周六)下午14:00在京博体育馆(博城四路与乐安大街路口西北)举行军训会操表演暨总结表彰大会。在这次军训中，学生的精神面貌、身体素质、行为品德都得到很大的提升，并有许多珍贵的记忆，可贵的收获。特邀请您前来参加此次大会，与您的孩子一起回顾，分享这份成功与喜悦。请家长朋友到体育馆内北看台就坐。
您的参与将是对子女的最大支持与肯定，真诚期待您的光临!
此致
敬礼
友情提醒：
1、请提前10分钟到会
2、会场位置：
3、总结大会结束后需要统一回学校再离校回家。
大会邀请函 篇4
尊敬的__________________：
为了发挥黑龙江省和上海市的资源、地缘优势，推动两地的科技资源有机结合，在上海市科委、黑龙江省科技厅的支持和指导下，上海技术交易所与黑龙江省技术市场管理办公室、哈尔滨市技术市场管理办公室共同组建“上海－黑龙江技术转移基地”工作已经取得重要进展，经共同协商，我们将于20xx年1月12日上午9时在哈尔滨市技术市场举办技术转移基地揭牌仪式，同时在上海技术交易所（上海市钦州路100号2号楼2楼会议室）设立“远程可视会议上海会场”，与哈尔滨会场进行互动交流。
哈尔滨方出席揭牌仪式的有：上海市科委、上海市人民政府驻哈尔滨市办事处、黑龙江省科技厅、哈尔滨市科技局等相关领导。出席“远程可视会议上海会场”的有：上海市科委、黑龙江省人民政府驻上海市办事处、哈尔滨市高新技术产业开发区驻上海办事处等相关领导。
竭诚欢迎您莅临指导，谢谢！！
地点： 上海市钦州路100号 上海技术交易所2号楼2楼会议室（地图附后）
上海技术交易所
20xx年1月4日
大会邀请函 篇5
“一年之计在于春”，为满足各用人单位单位对人才的需求，实现人力资源合理有效的配置，为参会单位提供招贤纳才和展示企业形象的平台，现定于x月11日、12日举办20xx年“锦绣前程”春季大型人才盛宴，我们热诚欢迎区内外各企、事业单位参会。现将有关事项函告如下：
一、主办单位：宁夏锦绣人力资源管理有限公司
二、大会时间：
20xx年x月11日—x12日（周六、周日）8：00—15：00
三、大会地址：宁夏锦绣人力资源市场
银川市新华东街208号（仙鹤楼四楼）
四、收费标准
1、普展600元/场 2、标展800元/场
3、特展1000元/场 （赠送楼道广告位一个月）尺寸：1.25×1米
五、参加对象
1、各类企事业单位、区内外国有大中型企业、股份制企业、高新技术企业、外商投资企业、三资企业、民营企业、科研院所等；
2、区内外各大中专院校毕业生、研究生、高职毕业生、各类在职专业技术人员、管理人员、复转军人、各类技术人员和技术工人等。
六、服务内容
1、提供展位1个（含洽谈桌1张、椅子两把）；
2、统一制作相纸喷绘展板（85cm×105cm）一块；（在大会之前四个工作日发送至电子邮箱879841805@qq.com ，过期不候。）
3、为参会单位提供两个工作人员的午餐、饮料；
七、参会办法
参会单位请于即日起持单位有效营业执照副本复印件、招聘简章、经办人身份证（外地单位需开具介绍信）及展位费到会场，并按交款的先后顺序自主选择展位。
八、联系方式：宁夏锦绣人力资源市场
地址：银川市新华东街208号（仙鹤楼四楼）
电话：xx
大会邀请函 篇6
XX酒店：
旅游协会拟定于近期召开第五届换届大会，选举产生新一届的理事会及新的正副会长单位。经各会员单位推荐，拟邀请贵单位为候选副会长单位。请贵单位确认是否出任，并将回执于20xx年6月11日前传真至旅游协会秘书处。联系人： ，电话： ，传真： 。
本届（三年/届）赞助费标准为：会长单位8万元；常务副会长单位5万元；副会长单位3万元；理事单位1万元。会费为1200元/年。
特此函请。
XXX协会
二O一三年六月八日
